Вход

Наши проекты

 ГК Энергоформ

​   В 2014 году​​​​ в группе компаний "Энергоформ​" было принято решение консолидировать все строительные проекты в единый реестр. На тот момент все проекты велись группой ГИПов, а отчётность по проектам была в виде диаграммы Ганта, которую вёл в ручном режиме ответственный за проекты. Собрания по текущему статусу проектов проводились почти ежедневно, что отнимало достаточно большое количество времени у руководителей проектов, так и у топ-менеджмента компании.

   После того как начали происходить сбои, в связи с большим количеством проектов, компания решила выбрать другое решение. Для этого компания "АйТи Эверест Консалтинг" провела первоначальное обучение и консалтинг.

   В результате проведённого обследования была выбрана платформа Project Server 2013, так как она самым оптимальным образом подходила под задачи компании. На момент обследования в компании "Энергоформ" использовался корпоративный портал на платформе SharePoint Server 2010 и происходил процесс перехода на новую версию платформы.

   Наши специалисты разработали план развития проектного управления в ГК "Энергоформ", а также планы развития смежных областей. В резул​​ьтате, были проведены следующие проекты:

1. ​Внедрение корпоративного портала на платформе SharePoint Server 2013.

В рамках этого проекта была разработана структура портала, в которой учитывались потребности всех отделов и компаний. Также был разработан уникальный дизайн портала, для более простого представления новостей, сотрудников, телефонного справочника и сайтов подразделений.

Была проведена работа по оптимизации работы портала, что положительным образом сказалось на производительности при высоких нагрузках. Были разработаны сложные рабочие процессы, которые автоматизировали деятельность бухгалтерии, договорного отдела, ИТ отдела и других подразделений.

Специально для топ-менеджмента компании были разработаны отчёты и панели показателей, которые упростили аналитику по работе компании.

portal.PNG 

2. Внедрение и доработка системы управления проектами на платформе Project Server 2013.

Перед внедрением были проведены подготовительные работы по выявлению критически важных параметров для бизнеса. Проведён опрос пользователей по удобству работы. В результате был сконфигурирован упрощённый интерфейс для исполнителей. Была разработана уникальная система показателей, для отслеживания состояния задач в проектах, введена система KPI и премирования.

Созданы автоматически обновляемые отчёты и диаграммы для анализа проектов по различным критериям. Введены в действие рабочие процессы по переходу проектов между стадиями.

project_rep.PNG 

3. Разработана стратегия развития ИТ в среднесрочной перспективе​.

Нашими специалистами были выявлены недостаточно автоматизированные места в инфраструктуре компании и предложены методы их оптимизации.

Проведены SAM процессы и процедуры для оптимизации лицензирования группы компаний.

 

   В рамках проекта были внедрены следующие продукты:

SharePoint-logo.png Project-Server.jpg MicrosoftSQLServer.png powerpivot.jpg Windows-Server-Logo.png system-center-350w.png

   В результате комплексного подхода к внедрению, группа компаний "Энергоформ" получила действующую систему управления проектами, которая позволяет консолидировать все строительные проекты и эффективно ими управлять. Корпоративный портал с электронным документооборотом, который помогает в хранении и поиске информации внутри компании. Надёжную инфраструктуру бизнес-приложений. Систему аналитики для топ-менеджмента компании. Оптимизированное лицензирование в рамках группы компаний, позволяющее получать ежегодную отдачу и экономию.

   Дальнейшее развитие​​ компании происходит при поддержке наших специалистов. В планах рост количества проектов, детализация и более глубокая автоматизация работ по ведению проектов.​​

ГК Энергоформ​​​​​​